أمانة إدارات التربية والتعليم
وحدة شؤون المحافظات
وهي تابعة مباشرة للمدير العام

مهام عملها :
• تقوم بأمانة المجلس التعليمي المحلي .
• تقوم بأمانة المجلس التعليمي بالمنطقة .
• تقوم بأمانة جائزة أبها للتعليم العام .
• تقوم بأمانة جائزة الأمير نايف بن عبدالعزيز لحفظ الحديث النبوي .

إعلانات الإدارة (( الأمانة )) وأخبارها :
• التنسيق مع المدير العام لتحديد مواعيد عقد المجالس التعليمية .
• يتم عقد المجالس أربع مرات على الأقل في الفصل الدراسي الواحد .
• من خلال الأمانة يتم التقييم على جميع الأعضاء (( أعضاء المجالس )) بطرح المواضيع المراد مناقشتها في الجلسات .
• جمع كل ما يرد من أعضاء المجالس من اقتراحات ورؤى أفكار يراد طرحها في الجلسات .
• الإعداد للجلسة وتهيئة المكان وتزويده بما تتطلبه الجلسات .
• كتابة وإعداد محاضر الجلسات وتقريرها .
• توزيع المحاضر على أعضاء المجالس .
• التعميم على جميع الأعضاء في الإدارات والمحافظات بتحديد أزمنة وأماكن الجلسات .
• استقبال كل ما يرد من المحافظات أو من إمارة المنطقة أو غيرها ومن ثم مخاطبة إدارات التربية والتعليم في المحافظات وكذلك إمارة المنطقة والدوائر الحكومية الأخرى والوزارات في كل ما يخص الإدارات في المنطقة .
• استقبال كل ما يرد من مكتب المدير العام أو أي إدارة أو قسم من داخل الإدارة والإجابة عليه .

جائزة أبها للتعليم العام :
• القيام بجميع كل الأعمال المتعلقة بجائزة أبها للتعليم العام .
• التنسيق مع اللجان الخاصة بالجائزة :
أ‌) اللجنة الفرعيية . ب) اللجنة الرئيسية .
• من حيث عقد اجتماعاتها والإعداد لتلك الاجتماعات من حيث مواضيعها وأزمنتها وأماكنها
• كتابة وإعداد محاضر اجتماعات لجان الجائزة وتوزيعها على أعضاء اللجان .
• التعميم على جميع المحافظات ومدارس المنطقة وغيرها بكل ما يخص الجائزة .
• استقبال نتائج تقييم الإدارات والمدارس للجائزة .
• الإعداد للحفلات الختامية للجائزة والتي يحضر أحدها راعي الجائزة سمو أمير المنطقة .
• إعداد جوائز الجائزة من مبالغ مادية ودروع والشهادات وبقية جوائز للفائزين والفائزات في المنطقة وشهادات وغيرها من المهام الأخرى المتعلقة بالجائزة .

جائزة الأمير نايف بن عبدالعزيز ( للحديث النبوي )
• القيام برئاسة لجان الجائزة في المنطقة .
• التعميم على جميع مدارس المنطقة بمواعيد ومطبوعات الجائزة .
• إنجاز التصفيات الأولية والنهائية للمسابقة على مستوى المنطقة .
• رفع أسماء الطلاب والطالبات المرشحين للمسابقة على مستوى المملكة .
• تجهيز الطلاب والطالبات للسفر لمقر التصفيات النهائية للمناقشة على الجائزة .